Ny Europæisk lovgivning, GDPR, af 25/5-2018 (General Data Protection Regulation, i dansk tale Persondataforordningen) kræver, at jeg skal oplyse dig om følgende:
Jeg har tavshedspligt og
journalpligt
Som psykolog har jeg tavshedspligt og det er lovpligtigt, at jeg noterer og
opbevarer oplysninger om dig og det vi taler om. Jeg må ikke udlevere
journalen til andre end dig uden dit samtykke. Jeg har pligt til at opbevare
din journal sikkert og fortroligt.
1. Hvilke oplysninger og
formålet?
Alle autoriserede psykologer har pligt til at føre journal. Jeg beder derfor om
dit fulde navn, adresse, mail og telefonnummer og dit CPR-nummer, hvis du har
en sygesikringshenvisning fra lægen. Jeg noterer hovedpunkterne i det, vi taler
om samt oplysninger om sociale og helbredsmæssige forhold, som har betydning
for behandling og rådgivning. Udover de
oplysninger du selv fortæller, kan jeg modtage helbredsoplysninger om dig fra
andre, f.eks. via din sundhedsforsikring eller læge. Det drejer sig om
informationer, som du selv har samtykket til må videregives. Oplysningerne
anvendes til brug for god samtale eller behandling og de administrative
funktioner, der er forbundet hermed.Jeg registrerer også
oplysninger om dig (som navn og adresse) til brug for afregningsformål. Jeg har pligt til at
opbevare dine helbredsmæssige og andre følsomme oplysninger sikkert og
fortroligt.
2. Videregivelse af oplysninger
Videregivelse af helbredsoplysninger og andre personfølsomme oplysninger må som
udgangspunkt kun ske med dit samtykke. Gør du brug af en
lægehenvisning via sygesikringen kræver praksisoverenskomsten at jeg elektronisk
skriver et startbrev til din læge efter første samtale, og et slutbrev/epikrise
når dit forløb er afsluttet. Jeg giver kun lægen information om behandlingens indhold
og/eller effekt heraf, såfremt du giver dit samtykke. Kun med din
tilladelse udfærdiger jeg erklæringer og udtalelser til f.eks.
forsikringsselskaber, jobcentre og øvrige forvaltninger. En erklæring
indeholder kun de oplysninger, som er relevante for det formål, den skal tjene,
og du får den til gennemlæsning inden den sendes. Jeg videresender ikke
oplysninger, du ikke ønsker.De oplysninger, jeg
har registreret til brug for afregningsformål, udveksles med
betalingsformidlere i det omfang, det er nødvendigt for at gennemføre
betalingerne og for revision.Hvis dit forløb
eller din behandling hos mig betales af andre end dig selv, f.eks. af din
region, kommune, et forsikringsselskab eller arbejdsplads, vil jeg også
videregive oplysninger til den, der betaler. Der videregives kun de
oplysninger, som har betydning for betaling af dit forløb og dine behandlinger. I helt særlige tilfælde, hvor der er risiko for alvorlig skade på dig selv eller andre, har jeg oplysnings-og underretningspligt for at forebygge eventuel skade.
Sygesikringen Danmark:
Hvis du er medlem af
Sygesikringen ”Danmark”, indberettes din behandlinger til dem således, at du
vil modtage dit tilskud fra Danmark på din egen konto.
3. Hvor længe opbevares
oplysningerne?
Din journal opbevares i det tidsrum, der er fastlagt i psykologloven og
tilhørende bekendtgørelser. Det gældende tidsrum er 5 år fra det seneste notat
i journalen. I særlige tilfælde kan journalen opbevares længere.
Oplysninger til brug for afregningsformål opbevares så længe, det er nødvendigt
af hensyn til afregning og bogføring.
4. Dine rettigheder vedrørende
oplysningerne
Du kan få indsigt i hvilke oplysninger, jeg har registeret om dig ved at
kontakte mig. Jeg må ikke slette oplysninger i din journal, men hvis du mener,
at der er fejl i journalen, kan du bede om, at der laves en tilføjelse.
5. Klage
Hvis
du er utilfreds med den måde, jeg håndterer oplysninger om dig på, vil jeg
selvfølgelig gerne vide det og om muligt ændre det, du er utilfreds med.Derudover kan klager
over min behandling af dine personoplysninger indgives til Datatilsynet,
Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K. Du kan finde nærmere oplysninger om
Datatilsynet på www.datatilsynet.dkOm retsgrundlaget
for behandling af nævnte personoplysninger og lovhjemmel for dine rettigheder
og mine forpligtelser, henvises der til: EU’s persondataforordning,
Psykologloven med tilhørende bekendtgørelser, sundhedsloven, serviceloven,
straffeloven, bogføringsloven og anden relevant lovgivning.